Voit luoda tunnuksen Vapaaehtoistyö.fi-palveluun omalla sähköpostiosoitteellasi. Rekisteröityneenä voit seurata tehtäväilmoittautumisiasi, luoda hakuvahdin ja pyytää työtodistuksia tehtävistä, joihin olet osallistunut.

Tunnuksen luominen tapahtuu ylänavigaation oikean nurkan ukkeli-ikonin kautta. Tunnuksen luominen ei ole pakollista eikä se vaikuta tehtäväilmoittautumiseen. Jos haet tehtävään, eikä sinulla vielä ole tunnusta, saat sähköpostiviestin, jossa on linkki tunnuksen luomiselle. Huomaa myös, että et saa kutsuja vapaaehtoistehtäviä pelkästään tunnuksen luotuasi, vaan sinun täytyy itse hakea sinua kiinnostaviin tehtäviin.

Voit käyttää palvelua ja ilmoittautua tehtäviin myös ilman rekisteröitymistä ja kirjautumista.

Voit etsiä sinua kiinnostavia vapaaehtoistehtäviä Vapaaehtoistyö.fi-palvelun etusivun hakukoneen avulla. Haussa kannattaa mainita vähintään oma paikkakunta. Vapaaehtoistehtävien teemavalinnat rajaavat hakutuloksia. Tehtäväkuvaukset ja ilmoittautumislomakkeen saat auki klikkaamalla tehtävän kuvaa. Voit hakea tehtävään täyttämällä hakulomakkeen (jos olet jo kirjautunut palveluun, klikkaa vain ”Lähetä hakemus”). Tehtävän ilmoittaja on sinuun yhteydessä.

Yhteystietojasi tarvitaan sinun ja valitsemasi tehtävän tarjoajan viestintään. Tietojasi ei anneta ulkopuolisille. Kun haet tehtävään tai luot itsellesi tunnuksen, saat sähköpostiisi vahvistuslinkin. Sen kautta voit aktivoida tunnuksesi. Tietojasi säilytetään suojatussa ympäristössä. Sivujemme alareunassa on linkki, josta pääset tutustumaan käyttöehtoihin ja tietosuojaan.

Palvelun rahoitusta tukee STEA, joka haluaa tiedot käyttäjien iästä ja sukupuolesta. Tietoja käytetään tilastoihin, joissa yksittäisen ihmisen tiedot eivät ole tunnistettavissa.

Voit jäädä pois toistaiseksi tai kokonaan, kun vain ilmoitat siitä tehtäviesi yhteyshenkilölle. Lopettaa voi milloin vain, ilman erityistä syytä. Jos haluat poistaa kaikki tietosi palvelusta, lähetä viesti osoitteeseen asiakaspalvelu@vapaaehtoistyo.fi.

Yksityishenkilöt eivät voi ilmoittaa avuntarpeesta tai tehtävistä Vapaaehtoistyö.fi-palvelussa. Tehtävien ilmoittajan tulee olla organisaatio (yhdistys, järjestö, seurakunta, kaupunki, kunta, jne.). Täten haluamme varmistaa jokaisen turvallisuuden, kun tehtäviä organisoi ja hallinnoi taho, joka mm. haastattelee ja perehdyttää toimintaan osallistuvat vapaaehtoiset.

Vapaaehtoistyö.fi-sivusto on kaikille avoin valtakunnallinen vapaaehtoistehtäviä välittävä verkkopalvelu. Sivusto on kohtaamispaikka vapaaehtoistehtäviä etsiville ja niitä tarjoaville. Sivuston avulla edistetään vapaaehtoistoiminnan tunnettuutta ja vapaaehtoistehtävien löydettävyyttä. Palvelua ylläpitävät yhteistyössä Kirkkopalvelut ry ja Kansalaisareena ry.

Palvelua voivat käyttää vapaaehtoistehtäviensä julkaisemiseen järjestöt, seurakunnat, kunnat, hyvinvointialueet ja muut yleishyödylliset yhteisöt.

Valtakunnallinen Vapaaehtoistyö.fi-palvelu kokoaa avoimia vapaaehtoistehtäviä eri puolelta Suomea. Vapaaehtoistehtäviin ilmoittaudutaan sivuston kautta vuosittain tuhansittain! Rekisteröitymällä palveluun organisaatio voi julkaista vapaaehtoistehtäviään haluamilleen paikkakunnille sekä hallinnoida vapaaehtoistehtäviään ja pitää yllä tietoturvallista vapaaehtoisten rekisteriä. Palvelusta on olemassa myös maksullinen laajempi versio.

1. Klikkaa Vapaaehtoistyö.fi-sivuston etusivulla näkyvän ylänavigaation kohdasta Rekisteröi organisaatiotili.
2. Pääset rekisteröitymään maksuttomaan perusversioon täyttämällä minimissään tähdellä (*) merkityt kohdat.
3. Salasanaa luodessasi, huomioithan seuraavat ohjeet: salasanassa tulee olla vähintään 8 merkkiä, yksi iso ja yksi pieni kirjain sekä yksi numero ja erikoismerkki. Esimerkki toimivasta salasanasta on Salasana2024!

Pääset kirjautumaan tilillesi sähköpostiosoitteella ja luomallasi salasanalla. Jos salasana on unohtunut, voit tilata sähköpostiisi uuden. Jos olet kiinnostunut useamman käyttäjätunnuksen ja laajempien ominaisuuksien maksullisesta versiosta, ole yhteydessä asiakaspalvelu@vapaaehtoistyo.fi.

Voit luoda ja julkaista sivustolle avoimia vapaaehtoistehtäviä seuraavin ohjein:

1. Kirjaudu omalle organisaatiotilillesi.
2. Klikkaa tilisi näkymästä kohta Lisää uusi tehtävä.
3. Täytä tehtävän ilmoittautumislomakkeeseen minimissään kaikki tähdellä (*) merkityt kohdat. Vinkki: tehtävään tulee ilmoittaa alkamispäivän lisäksi päättymispäivä.
4. Valitse tehtäväilmoitukseen tehtävään sopivat teemat.
5. Kun tehtäväilmoituksesi on valmis, voit julkaista sen saman tien. Tehtäväkuvauksen voi myös tallentaa luonnoksena tai keskeneräisenä, jolloin se ei vielä näy julkisena ja voit jatkaa tehtäväkuvauksen tekemistä myöhemmin. Sekä luonnoksena olevia että jo julkaistuja tehtäviä voi muokata ja myös kopioida seuraavien tehtäväilmoitusten pohjiksi.
6. Lisää ennen julkaisua tehtäväilmoitukseen tehtävään sopiva vaakatasoinen kuva (mieluiten 1200 x 800 px). Kuva ei ole pakollinen, mutta lisää tehtävän mielenkiintoa. Ilman lisättyä kuvaa tehtävässä näkyy Vapaaehtoistyö.fi-logo.

Vinkkejä hyvän vapaaehtoistehtäväilmoituksen tekemiseen:

1. Otsikko luetaan ensimmäisenä. Mieti tehtäväilmoitukseesi innostava ja tehtävää kuvaava otsikko, joka houkuttelee lukemaan lisää.
2. Hyvästä vapaaehtoistehtävän kuvauksesta käy ilmi
  - millainen tehtävä on kyseessä
  - millaista osaamista tehtävään tarvitaan
  - milloin ja missä tehtävässä toimitaan
  - miksi kannattaa tulla mukaan
3. Kerro lyhyesti perusasiat omasta yhteisöstäsi.
4. Liitä tehtäväkuvaukseen yhteyshenkilö.
5. Valitse tehtäväilmoitukseesi ainakin yksi tehtävään sopiva teema.

Jos et jostain syystä pysty julkaisemaan tehtävää, tarkista, että olet täyttänyt kaikki kentät oikein. Puutteellisesti täytettyjen kenttien rajaukset näkyvät sinisellä värillä ja kentän alle tulee ohjeteksti. Vinkkejä: Kirjoittaessasi tehtävän osoitetta Tehtävän osoite -kohtaan, osoite tulee valita osoitekentän alle ilmestyvästä alavalikosta. Lomakkeessa olevaan Järjestön tiedot -otsikkoon ei voi liittää linkkiä. Linkin voi halutessaan lisätä linkin Ota yhteyttä -kenttään.

1. Kirjaudu organisaatiotilillenne ja klikkaa kohtaa Tehtävät.
2. Klikkaa sen tehtävän kuvaa, jota haluat muokata.
3. Valitse tehtävän yläreunasta kynän kuva, jolloin pääset muokkaamaan tehtävää. Tee haluamasi muutokset, julkaise tehtävä tai tallenna se luonnoksena.

Kun luot vapaaehtoistehtävän ilmoitusta, valitse tehtävään sopivia teemoja, esim. Lapset, nuoret ja perheet tai Seurakuntatoiminta. Tehtävän yhteyteen valittujen teemojen avulla tehtävä näkyy paremmin tietyn teeman alta tehtäviä etsiville.

Tehtävään hakeneesta vapaaehtoisesta tulee ilmoitus tehtävän julkaisseen henkilön sähköpostiin. Tehtävään ilmoittautuneet vapaaehtoiset näkyvät myös omalle tilille kirjautuneena tehtäväkohtaisesti: klikkaa tilille kirjautuneena Tehtävät-kohtaa ja siellä tehtäväkortissa näkyvien ihmishahmojen kuvaa, jolloin pääset näkemään kuhunkin tehtävään ilmoittautuneiden vapaaehtoisten tiedot. Vapaaehtoisten järjestämiseksi näkymän vasemmasta yläkulmasta voi valita joko Uusin ensin tai Vanhin ensin.

Jos haluat poistaa tilisi palvelusta, ole yhteydessä asiakaspalvelu@vapaaehtoistyo.fi