Du kan skapa ett användarnamn till tjänsten Vapaaehtoistyö.fi med din egen e-postadress. Som registrerad kan du följa dina uppgiftsannonser, skapa en sökvakt och be om arbetsintyg för de uppgifter som du har deltagit i.

Användarnamnet skapas via ikonen i form av en liten gubbe i det högra hörnet av navigationen uppe på sidan. Det är inte obligatoriskt att skapa ett användarnamn och det påverkar inte anmälan för uppgifter. Om du söker till en uppgift och ännu inte har något användarnamn får du ett e-postmeddelande med en länk till skapandet av ett användarnamn. Observera också att du inte får kallelser till frivilliguppgifter efter att du enbart skapat användarnamnet, utan du måste själv söka till uppgifter som intresserar dig.

Du kan använda tjänsten och anmäla dig till uppgifter även utan registrering och inloggning.

Du kan söka frivilliguppgifter som intresserar dig med hjälp av sökmotorn på förstasidan i tjänsten Vapaaehtoistyö.fi. I ansökan lönar det sig att nämna åtminstone sin egen ort. Valet av teman för frivilliguppgifterna begränsar sökresultaten. Du kan öppna uppgiftsbeskrivningarna och anmälningsblanketten genom att klicka på uppgiftens bild. Du kan söka till uppgiften genom att fylla i ansökningsblanketten (om du redan har loggat in i tjänsten, klicka endast på ”Skicka ansökan”). Den som anmält uppgiften kontaktar dig.

Dina kontaktuppgifter behövs för kommunikationen mellan dig och den som erbjuder uppgiften du valt. Dina uppgifter lämnas inte ut till utomstående. När du söker till en uppgift eller skapar ett användarnamn får du en bekräftelselänk till din e-post. Via den kan du aktivera ditt användarnamn. Dina uppgifter lagras i en skyddad miljö. På nedre delen av våra hemsidor finns en länk där du kan bekanta dig med användarvillkoren och dataskyddet.

Finansieringen av tjänsten stöds av STEA, som vill ha information om användarnas ålder och kön. Uppgifterna används för statistik där enskilda personers uppgifter inte kan identifieras.

Du kan utebli tills vidare eller helt och hållet bara du meddelar kontaktpersonen för dina uppgifter om detta. Man kan sluta när som helst, utan någon särskild anledning. Om du vill radera alla dina uppgifter från tjänsten, skicka ett meddelande till adressen asiakaspalvelu@vapaaehtoistyo.fi.

Privatpersoner kan inte anmäla behov av hjälp eller uppgifter i Vapaaehtoistyö.fi-tjänsten. Uppgifterna ska anmälas av en organisation (förening, organisation, församling, stad, kommun osv.). På så sätt vill vi säkerställa allas säkerhet när uppgifterna organiseras och administreras av en instans som bl.a. intervjuar och introducerar de frivilliga som deltar i verksamheten.

Webbplatsen vapaaehtoisistyö.fi är en riksomfattande webbtjänst som förmedlar frivilliguppgifter och som är öppen för alla. Webbplatsen är en mötesplats för personer som söker och de som erbjuder frivilliguppgifter. Webbplatsen gör frivilligverksamheten mer känd och gör det lättare att hitta frivilliguppgifter. Tjänsten upprätthålls i samarbete mellan Kyrktjänst rf och Medborgararenan rf.

Tjänsten kan användas av organisationer, församlingar, kommuner, välfärdsområden och andra allmännyttiga samfund för att publicera sina frivilliguppgifter.

Den riksomfattande tjänsten Vapaaehtoistyö.fi samlar öppna frivilliguppgifter på olika håll i Finland. Varje år görs tusentals anmälningar till frivilliguppgifter via webbplatsen! Genom att registrera sig i tjänsten kan en organisation publicera sina frivilliguppgifter på önskade orter samt administrera sina frivilliguppgifter och föra ett datasäkert register över frivilliga. Det finns också en avgiftsbelagd mer omfattande version av tjänsten.

1. Klicka på Registrera ett konto på övre sidan av startsidan på webbplatsen Vapaaehtoistyö.fi.
2. Du kan registrera dig i den avgiftsfria lättversionen genom att fylla i åtminstone de punkter som markerats med en asterisk (*).
3. När du skapar ett lösenord ska du beakta följande anvisningar: lösenordet ska innehålla minst 8 tecken, en stor och en liten bokstav samt en siffra och ett specialtecken. Ett exempel på ett fungerande lösenord är Lösenord2024!

Du kan logga in på ditt konto med din e-postadress och det lösenord du skapat. Om du har glömt lösenordet kan du beställa ett nytt till din e-post. Om du är intresserad av den avgiftsbelagda versionen med flera användarnamn och mer omfattande egenskaper, kontakta asiakaspalvelu@vapaaehtoistyo.fi.

Du kan skapa och publicera öppna frivilliguppgifter på webbplatsen enligt följande anvisningar:

1. Logga in på ditt eget organisationskonto.
2. Klicka på Lägg till ny uppgift i vyn för ditt konto.
3. Fyll i åtminstone alla punkter som markerats med en asterisk (*) på anmälningsblanketten för uppgiften. Tips: förutom startdatum ska även slutdatum anges för uppgiften.
4. Välj de teman som passar för uppgiften i uppgiftsannonsen.
5. När din uppgiftsanmälan är klar kan du publicera den genast. Uppgiftsbeskrivningen kan också sparas som ett utkast eller halvfärdig. Då visas den ännu inte offentligt och du kan fortsätta att göra uppgiftsbeskrivningen senare. Både uppgifter i utkastform och uppgifter som redan publicerats kan redigeras och även kopieras som mallar för senare uppgiftsanmälningar.
6. Lägg före publiceringen till en lämplig horisontell bild i uppgiftsannonsen (helst 1 200 x 800 px). Bilden är inte obligatorisk, men ökar intresset för uppgiften. Utan tillagd bild visas logotypen Vapaaehtoistyö.fi i uppgiften.

Tips för att göra en bra anmälan om frivilliguppdrag:

1. Rubriken läses alltid först. Fundera ut en inspirerande rubrik som beskriver uppgiften och som lockar till att läsa mer.
2. Av en bra beskrivning av en frivilliguppgift framgår
  - vilken typ av uppgift det är fråga om
  - hurdan kompetens som behövs för uppgiften
  - när och i vilken uppgift man verkar
  - varför det lönar sig att komma med
3. Berätta kort om det grundläggande för din egen gemenskap.
4. Koppla en kontaktperson till uppgiftsbeskrivningen.
5. Välj åtminstone ett tema som passar för uppgiften i din uppgiftsannons.

Om du av någon anledning inte kan publicera uppgiften, kontrollera att du har fyllt i alla fält rätt. Avgränsningarna för bristfälligt ifyllda fält visas med blå färg och under fältet kommer en anvisningstext. Tips: När du skriver uppgiftens adress i punkten Uppgiftens adress ska du välja adressen i undermenyn som visas under adressfältet. Det går inte att bifoga en länk till rubriken Organisationens uppgifter på blanketten. Länken kan om man vill läggas till i fältet Ta kontakt.

1. Logga in på ert organisationskonto och klicka på Uppgifter.
2. Klicka på bilden av den uppgift du vill redigera.
3. Välj bilden av pennan i övre kanten av uppgiften så kan du redigera uppgiften. Gör de önskade ändringarna, publicera uppgiften eller spara den som ett utkast.

När du skapar en annons om ett frivilliguppdrag, välj lämpliga teman för uppgiften, t.ex. Barn, unga och familjer eller Församlingsverksamhet. Med hjälp av de teman som valts ut för uppgiften syns uppgiften bättre för dem som söker uppgifter under ett visst tema.

Den person som publicerat uppgiften får ett meddelande per e-post om den frivilliga person som sökt uppgiften. De frivilliga som anmält sig till uppgiften visas också uppgiftsspecifikt på det egna kontot: klicka på punkten Uppgifter med du är inloggad på kontot och på bilden av människofigurer som syns på uppgiftskortet, så att du kan se uppgifterna om de frivilliga som anmält sig till respektive uppgift. I vyns övre vänstra hörn kan du välja den nyaste först eller den äldsta först.

Om du vill ta bort ditt konto från tjänsten, kontakta asiakaspalvelu@vapaaehtoistyo.fi